في خطوة مهمة تسعى من خلالها مصلحة الجوازات والجنسية الليبية لتسهيل إجراءات استخراج جوازات السفر، أعلنت عن إعادة فتح منظومة الحجز الإلكتروني. فقد بدأت هذه المنظومة فعليًا في العمل اعتبارًا من يوم الخميس 19 مايو 2024، وذلك في تمام الساعة الواحدة ظهرًا. ومع تزايد الطلب على جوازات السفر، تأتي هذه الخطوة كحل مثالي للتخفيف من الازدحام وتقديم خدمة أفضل للمواطنين.
تفاصيل إطلاق منظومة حجز المواعيد
جاء الإعلان الرسمي عن إطلاق منظومة حجز المواعيد في منشور على صفحة مصلحة الجوازات والجنسية بموقع التواصل الاجتماعي فيسبوك. حيث أكدت المصلحة أن المواعيد المتاحة للحجز ستستمر حتى نهاية شهر يونيو 2024. هذا النظام الإلكتروني سيمكن المواطنين من حجز مواعيدهم بسهولة ويسر، دون الحاجة للانتظار لفترات طويلة في المكاتب.
لقد كان من الضروري على مصلحة الجوازات أن تستجيب للمطالب المتزايدة من المواطنين للحصول على جوازات سفر، خاصة في ظل الوضع الحالي الذي يشهد زيادة في حركة التنقل والسفر. وقد أظهرت الدراسات أن استخدام الأنظمة الإلكترونية في تقديم الخدمات الحكومية يعزز من كفاءة الأداء ويقلل من الفجوات الزمنية في إنجاز المعاملات.
المستندات المطلوبة لاستخراج جواز السفر
لإجراء عملية استخراج جواز السفر، هناك مجموعة من الوثائق الضرورية التي يتعين على المواطن تقديمها. تشمل هذه الوثائق:
- الرقم الوطني.
- شهادة ميلاد لكل من المتقدم ووالديه.
- عدد (2) صورة شخصية.
- صورة من بطاقة الهوية الشخصية.
- نموذج استخراج مختوم من مكتب النماذج.
- رسوم بقيمة (50.50) دينار.
- شهادة وفاة الجد (للمواليد 1951 فما فوق).
- بالنسبة للمولودين خارج ليبيا، يجب إحضار الجنسية الأصل أو ما يفيد الولادة العارضة.
- كتيب العائلة للإطلاع.
- الجواز القديم.
تأتي هذه الإجراءات كجزء من جهود مصلحة الجوازات لضمان توحيد المعايير ورفع مستوى الشفافية في عمليات استخراج جوازات السفر.
خطوات حجز موعد لاستخراج جواز السفر
للقيام بحجز موعد، يجب على المواطن أولاً الحصول على الرقم الوطني في تمام الساعة 5 مساءً. بعد ذلك، يتم تسليم الرقم الوطني إلى أحد موظفي الجوازات، حيث يقوم الموظف بحجز موعد في إيصال يتم تسليمه في اليوم التالي. يحتوي هذا الإيصال على موعد التصوير، الذي يتعين على المواطن حضوره شخصيًا مع الملف المطلوب.
من المهم أن يعرف المواطنون أنه إذا تم حجز موعد في مكتب معين، يجب أن يتم التصوير في نفس المكتب. أما بالنسبة للمكاتب التي لم تفتح بعد، فإن الحجز يبقى ساريًا حتى يتم إعادة فتح المكتب.
رابط منظومة حجز موعد استخراج جواز سفر ليبي
لزيارة منظومة حجز المواعيد، يمكن للمواطنين الدخول على موقع مصلحة الجوازات والجنسية الليبية عبر الرابط المخصص لذلك. هذه المنظومة تهدف إلى توفير الوقت وتسهيل الإجراءات، مما يعكس التزام المصلحة بتحسين خدماتها.
في الختام، تعتبر هذه الخطوة بمثابة استجابة إيجابية من قبل مصلحة الجوازات للجمهور، حيث تعكس السعي نحو تحسين خدماتها. مع تزايد الحاجة لجوازات السفر، فإن استخدام التكنولوجيا لتسهيل هذه العمليات يعتبر من الاتجاهات الحديثة التي يجب أن تستمر في المستقبل.